Анализ Excel с помощью ИИ: очистка данных, диаграммы и проверка отчёта

Чтобы проанализировать Excel с помощью ИИ, загрузите копию файла, попросите перечислить листы и проблемы в данных, определите правила очистки и только затем закажите сводку и диаграмму. Перед использованием отчёта сопоставьте результат с исходными строками. Правдоподобного графика недостаточно: агент должен объяснить, какие записи он посчитал и что осталось неизвестным.

В этом руководстве мы используем Ofox Chat и учебную таблицу продаж с намеренно добавленными проблемами: дубликатом, отсутствующим регионом, неподтверждённой суммой и числом, сохранённым как текст. Файл можно скачать и проверить результат по контрольным значениям ниже.

Руководство публикует Ofox. Данные синтетические, это не клиентский кейс. Исходный запуск состоялся 3 ноября 2026 года в японском интерфейсе, с англоязычным файлом и режимом Balanced. Русский результат получен преобразованием ответа в той же беседе, а не отдельным повторным чтением файла на русском языке. Название режима не устанавливает точную серверную модель. Проверка небольшой таблицы не доказывает работу с большими книгами, макросами, внешними связями или всеми возможностями Excel.

Начните с таблицы, которую можно проверить

Скачайте учебную книгу Excel. Лист Sales содержит 12 строк данных, а Notes — правила обработки. Суммы обозначают выручку в EUR. Данных о затратах или прошлых периодах здесь нет, поэтому посчитать прибыль или рост по этому файлу нельзя.

Сохраните исходник без изменений. Для собственных данных сначала определите, что означает строка: заказ, счёт, покупателя или позицию заказа. Две позиции одного заказа могут быть корректными, поэтому правило «удалить одинаковые ID» способно уничтожить реальную выручку. Здесь правило более узкое: удалять только полностью одинаковые строки. Разные значения для одного ID нужно вынести на проверку.

Загружайте только данные, которые разрешено обрабатывать в выбранном сервисе. Новую процедуру проверяйте на небольшой обезличенной копии. Для этого примера не нужны имена клиентов, учётные данные или конфиденциальная история продаж.

Загрузите файл и опишите результат

Откройте новую беседу в Ofox Chat. Через кнопку добавления у поля ввода выберите загрузку локальных файлов. В исходном японском интерфейсе это 追加 → ローカルファイルをアップロード. Выберите книгу и до отправки убедитесь, что её имя отображается во вложениях. Само наличие вложения ещё не доказывает, что прочитаны все листы.

Язык отчёта укажите в задании. Язык интерфейса меняется в меню аккаунта. В исходном запуске режим назывался バランス, в русском интерфейсе — Баланс. Для этого браузерного процесса не понадобились API-ключ или отдельная интеграция. Доступ и условия использования зависят от текущего продукта; руководство не обещает бесплатные или неограниченные запуски.

Ниже — русская адаптация проверенного японского задания. Это воспроизводимый шаблон, а не свидетельство отдельного русскоязычного теста:

Проанализируй приложенную книгу Excel. Ответь по-русски.
1. Перечисли все листы, число строк Sales без заголовка,
   названия столбцов, пропуски и дубликаты. Прочитай лист Notes.
2. Сохрани ведущие нули в ID. Удали только полностью одинаковые
   строки. Одинаковые ID с разными значениями вынеси на проверку.
3. Не заменяй pending нулём. Строки без региона сохрани в группе
   Unknown. Запиши преобразования текстовых чисел в числовой тип.
4. Укажи количество очищенных записей и записей с числовой суммой,
   общую сумму, среднее с явным знаменателем и итоги по регионам.
5. Подготовь книгу с очищенными данными, журналом изменений,
   региональной сводкой и диаграммой, а также короткий отчёт.
6. Укажи непрочитанные данные и нерешённые вопросы. Дай скачать
   реально созданные файлы; не называй незавершённые файлы готовыми.

Для большой или незнакомой книги разделите работу на два сообщения. Сначала получите перечень данных и предлагаемые правила, проверьте их, затем разрешите очистку. В нашем небольшом примере правила заранее содержались в Notes, поэтому последовательность удалось задать одним сообщением.

Сначала проверьте очистку, затем читайте выводы

Исходный ответ перечислил оба листа, 12 входных строк, один точный дубликат, один пустой регион и одну неподтверждённую сумму. В журнале указано преобразование Sales!C13 из текста 130 в число 130. Первая строка 00008 / West / 110 сохранена, её полностью одинаковое повторение удалено.

Контрольные значения для воспроизведения:

Не принимайте среднее 100 только потому, что оно выглядит правдоподобно: это деление на все 11 очищенных записей, при котором неизвестная сумма фактически считается нулевой. Но и полное удаление строки pending неверно: так теряется запись, которую ещё предстоит уточнить.

ID должны оставаться текстом, например 00001. Числовая ячейка с форматом из пяти цифр может выглядеть так же, но иначе вести себя при экспорте. Если ID будут сопоставляться с другой системой, проверьте не только отображение, но и сохранённые значение и тип.

Полноэкранный просмотр реального Markdown-отчёта в Ofox Chat. Русский текст создан в исходной беседе на основе уже полученного результата. Это не отдельный запуск чтения книги на русском языке.

Сверьте диаграмму с региональными итогами

В исходном результате East составил 490, West — 540, Unknown — 70 EUR. Эти суммы можно проверить без доверия к ответу ИИ:

East:    120 + 100 + 50 + 90 + 130 = 490
West:     80 + 150 + 200 + 110      = 540
Unknown: 70
Всего:   490 + 540 + 70            = 1 100

У East шесть очищенных записей, но только пять известных сумм. У West — четыре, у Unknown — одна. Диаграмма без Unknown отражает лишь 1 030 EUR и должна прямо об этом сообщать. Иначе её значения должны сходиться с общей суммой 1 100 EUR.

Корректный вывод: «У West самая высокая известная выручка». Вывод «West однозначно лучший регион» данными не подтверждается: у East остаётся неизвестная сумма, а в исходнике нет маржи, числа покупателей, планов или предыдущего периода. Полученный ответ сохранил это различие.

Скачайте и проверьте готовые файлы

В исходном запуске появились карточки sales_cleaned.xlsx, regional_sales.png и sales_report.pdf. Используйте кнопку скачивания возле каждого файла. Карточка показывает, что результат предлагается получить; открытие скачанного файла — отдельный этап приёмки.

Русскую адаптацию можно скачать как Markdown-отчёт. Она сохраняет проверенные числа и прямо сообщает, что повторная очистка не выполнялась. Это текстовый отчёт, а не новая русская книга Excel.

Мы скачали и проверили исходные результаты. В книге восемь листов; пятизначные ID сохранены текстом, сумма 00009 оставлена пустой со статусом «не подтверждено». Встроенная диаграмма использует три региональные строки сводки, без строки общего итога. Отдельное изображение и обе страницы японского PDF-отчёта отобразились с читаемыми подписями и ожидаемыми суммами. В эту проверку не входило открытие книги в настольных Excel или WPS.

Можно скачать исходные очищенную книгу, изображение диаграммы и двухстраничный PDF-отчёт. Эти результаты используют японские подписи; русские таблицы выше объясняют те же проверенные значения.

В собственном результате откройте очищенные и исходные данные, журнал изменений и региональную сводку. Найдите 00009: сумма должна оставаться неизвестной, а не нулевой. Найдите сохранённую строку Unknown. Сопоставьте подписи диаграммы со сводкой и убедитесь, что графика не перекрывает данные. Проверьте страницы отчёта на пропавший текст и нечитаемые подписи, особенно при использовании японских или кириллических шрифтов.

Полученная книга содержит статические значения сводки и не содержит формул. Изменение исходной строки не пересчитает региональные итоги автоматически. Диаграмма связана с ячейками сводки, но это не означает пересчёт самих ячеек из исходных данных. Используйте файл как проверенный снимок результата.

Для регулярного отчёта отдельно запросите формулы или обновляемое преобразование и выясните, какие входные ячейки определяют каждый итог. Затем измените одну сумму в копии, проверьте ожидаемое изменение и сводки, и диаграммы и восстановите тестовое значение. Пока эта проверка не пройдена, не считайте книгу готовым многоразовым шаблоном.

Что делать, если результат неверный

Точное исправление полезнее просьбы «попробуй ещё». Например: «В результате нет категории Unknown, хотя у исходной записи 00010 сумма 70 EUR. Сохрани строку, перестрой региональную диаграмму и покажи исправленные итоги групп». Сохраните неудачный вариант для сравнения: это позволит проверить, действительно ли ошибка устранена. Это пример корректирующего задания, а не описание ошибки наблюдавшегося запуска.

Объединённые ячейки, макросы, защищённые листы и связанные книги проверяйте отдельно на копии. Этот тест не установил, сохраняются ли такие возможности при редактировании. Если нужна только аналитика, запросите новую книгу с результатом, а не широкое изменение рабочего шаблона.

Используйте проверенный результат в следующей задаче

Начните анализ в Ofox Chat с одной книги и явного определения корректной строки. Когда итоги сошлись, отчёт можно использовать для презентации или дальнейшей настройки регулярной отчётности. Если доказательства находятся в нескольких документах, сначала примените процесс сводного анализа PDF, чтобы сохранить источники и нерешённые расхождения. Примеры заданий конкретной модели для документов, слайдов и таблиц приведены в руководстве по запросам к Sonnet.

Если позже вы захотите перейти от работы в браузере к программной интеграции, обратитесь к документации Ofox API. Настройка API — отдельный процесс; для показанных здесь действий в Chat она не нужна.