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AI 会议纪要生成器

粘贴或上传会议记录、转写稿,生成结构清楚的会议纪要:按议题归纳要点,单列决议,用表格列出带负责人和截止时间的待办。

把下面的会议记录整理成会议纪要。目的:让参会和未参会的人都能快速了解结论和待办。要求:写清会议信息与议题,按议题归纳讨论要点,单独列出决议事项,用表格列出带负责人和截止时间的待办,注明遗留问题与下次会议安排;口语改为书面语,不确定的信息标「待确认」。 会议记录:

效果示例

会议纪要

把会议记录或转写稿整理成纪要:按议题归纳讨论要点,列出决议和带负责人、截止时间的待办。

来源
Ofox

使用案例

  • 周会与项目例会

    周会与项目例会

    把录音转写稿整理成纪要,决议和待办单独列出,会后直接发群,人人知道自己要做什么。

  • 客户沟通记录

    客户沟通记录

    和客户开完会,把零散的笔记整理成正式纪要发给对方确认,口头约定落到书面。

  • 日文会议转写整理成議事録

    日文会议转写整理成議事録

    和日本团队开完会,把日文转写稿整理成日式议事录(議事録):决定事项、带负责人和期限的待办表单独列出,没说清的内容标「要確認」。再说一句「PDFにしてください」就能得到 A4 PDF。

  • 韩文会议记录整理成회의록

    韩文会议记录整理成회의록

    韩文会议的口语记录整理成书面회의록:按议题归纳要点,列出决定事项和待办表,不确定的信息标「확인 필요」。

如何使用

  1. 01

    填好空位

    把高亮的部分换成你自己的内容,不填就按示例来。

  2. 02

    开始生成

    点生成按钮,接着在 Ofox Chat 里继续。

  3. 03

    继续修改

    不满意就说要改哪里,Ofox Chat 会接着改。

常见问题

能直接上传录音吗?

这个工具处理的是文字:会议笔记、聊天记录,或者录音转写好的文字稿。录音请先用会议软件或转写工具转成文字,再粘贴或上传。

能上传哪些文件?

支持 PDF、Word(.docx)、TXT、Markdown 等,一次最多 10 个文件,每个不超过 8MB。旧版 .doc 请先另存为 .docx。

纪要包含哪些部分?

会议信息、议题、按议题归纳的讨论要点、单独列出的决议事项、带负责人和截止时间的待办表格,以及遗留问题和下次会议安排。

转写稿口语多、信息不全怎么办?

口语会改成书面语,提示词要求不确定的信息标「待确认」。原文没写负责人或截止时间的待办,可以在对话里补充,比如"第三项负责人是小王,周五前",让它更新表格。发出前请核对人名、数字和日期。

能改成我们公司的纪要格式吗?

可以。在对话里说明格式要求,或者把一份以前的纪要作为参考资料一起上传,让它照着排。

要付费吗?会议内容安全吗?

需要先注册登录。新账号注册后自带免费额度,可以直接使用,用完之后才需要付费。涉及敏感信息的会议,请先阅读 隐私政策 和公司的保密规定,再决定要不要上传。

关于「AI 会议纪要生成器」

会议纪要生成器适合开完会要尽快发纪要的人:周会、项目例会、客户沟通会、访谈。把会议笔记或录音转写稿粘贴进来,或者上传 PDF、Word、TXT 等文件,Ofox Chat 会按议题归纳讨论要点,把决议单独列出,再用表格整理出带负责人和截止时间的待办,口语改成书面语。

输入越完整,纪要越准。转写稿最好带上发言人名字;会议开始时说过的议程、参会人和日期,也一起贴进来。只有零散笔记也能整理,不确定的地方会标「待确认」,缺的负责人、截止时间可以会后在对话里补上。

最常见的需求是改成团队自己的格式。在对话里说"按背景、结论、待办的顺序"、"待办表格加一列优先级",或者上传一份以前的纪要作参考,它会照着结构重排。

发出去之前,一定要核对人名、数字、日期和承诺事项。转写稿本身的错字、听错的数字会被带进纪要。涉及客户合同、人事、未公开财务数据的会议,先按公司的保密规定判断能不能上传。

纪要整理好后,可以继续在对话里让它改写成发给客户的确认邮件、群里的精简版通知,或者把待办单独拆出来。

准备好开始了吗?

填好上面那句话,剩下的交给 Ofox Chat。

立即开始